Obsługa techniczna konferencji
Jeden partner, cała technika

Zapewniamy całą technikę konferencji: dźwięk, obraz, promptery i ludzi, którzy to obsługują. Masz jeden kontakt, jeden kosztorys i jedną odpowiedzialność. Pracujemy na własnym sprzęcie, z procedurami i planem B, bo konferencja musi się odbyć bez względu na to, co się wydarzy.

Technika konferencyjna | AV Media

Gotowe pakiety Obsługi!

Dla hoteli i obiektów konferencyjnych

  • Zostajemy stałym partnerem technicznym Twojego obiektu. Twoi klienci dostają sprawdzony zestaw i technika, a dział sprzedaży nie szuka dostawcy przy każdym zapytaniu. Pakiety możesz wpisać do swojej oferty konferencyjnej. Nie konkurujemy z obiektem o klienta: Twój klient zostaje Twoim klientem.

Dla firm

  • Obsługujemy konferencje, podsumowania kwartałów, spotkania sprzedażowe i gale działów sprzedaży, HR i marketingu. Przy wydarzeniach cyklicznych pracuje u Ciebie ten sam zespół, który zna Twoją firmę i Twoich prelegentów. Tak współpracujemy z PZU Życie przy cyklicznych konferencjach.

Dla agencji eventowych

Robisz wydarzenie w Bydgoszczy lub regionie? Dostarczamy technikę i multimedia jako podwykonawca, w Twoim imieniu i według Twojego scenariusza. Z Twoim klientem kontaktujemy się tylko wtedy, gdy tego chcesz.

Jak pracujemy

  1. 1. Rozmowa – sala, liczba gości, agenda, prelegenci.
  2. 2. Kosztorys – pakiet albo wycena indywidualna, każda pozycja widoczna.
  3. 3. Przygotowanie – zbieramy prezentacje, ustalamy plan mikrofonów i listę wejść.
  4. 4. Montaż i próba – z prowadzącym i prelegentami, z zapasową ścieżką sygnału.
  5. 5. Realizacja – technik na sali przez całe wydarzenie.
  6. 6. Demontaż i podsumowanie – sala w porządku, film do social mediów w Twojej skrzynce.

Najczęstsze pytania

  1. Czym różni się pakiet od wyceny indywidualnej? Pakiet ma stały zakres i od razu wiesz, co dostajesz. Wycenę indywidualną przygotowujemy przy nietypowej sali, kilku salach naraz albo dużej scenie.

    Czy możecie przyjechać poza Bydgoszcz? Tak, pracujemy w całej Polsce. Dojazd poza region doliczamy osobno w kosztorysie.

    Ile wcześniej trzeba zarezerwować termin? W sezonie konferencyjnym (wiosna i jesień) najlepiej 3–4 tygodnie wcześniej. W nagłych sytuacjach dzwoń od razu.

    Czy jesteście ubezpieczeni i podpisujecie umowę? Każde zlecenie potwierdzamy umową, w której zapisujemy zakres i gwarancję wykonania.

Rozwijamy się

Lat na rynku eventowym
+

stworzeni by czynić dobro

Technika konferencyjna i agencja eventowa Bydgoszcz – EventMania

Projektujemy wydarzenia, o których mówi branża.

Organizacja wydarzeń firmowych nie musi być stresem. Agencja eventowa EVENTMANIA to agencja, która powstała na fundamencie chłodnej krwi i chirurgicznej precyzji. Przenosimy instynkt ratownika medycznego prosto do świata najlepszych eventów. Nie jesteśmy od „balonów i cateringu” – jesteśmy od zadań niemożliwych i projektów, które muszą udać się za pierwszym razem.

TWOJE WYDARZENIE

To nasza misja.

Wydarzeń
0 +
godzin materiału
0
projektów
0
uczestników
0

zaufali nam

eventowe know-how

Efekt wow = zaangażowanie

Cel: dostarczyć jakość na poziomie TED, zbudować wysokie zaangażowanie w trakcie i po wydarzeniu oraz przełożyć je na sprzedaż biletów kolejnej edycji.

Czytaj dalej

Dlaczego powstała EVENTMANIA?

Spędziłem lata w ratownictwie medycznym. Tam nauczyłem się, że w sytuacjach kryzysowych nie ma miejsca na improwizację – liczy się tylko precyzja, chłodna głowa i Plan B, który masz w kieszeni, zanim cokolwiek pójdzie nie tak.

Kiedy wszedłem do branży eventowej, uderzyło mnie jedno: amatorszczyzna przebrana za profesjonalizm. Widziałem zbyt wiele wydarzeń, które „rozpadały się” przy pierwszym błędzie logistycznym, bo nikt nie potrafił zarządzać chaosem.

Stworzyłem EVENTMANIĘ, bo wierzę, że organizacja eventu to nie tylko wybieranie koloru obrusów. To operacja na żywym organizmie Twojej marki.

  • Zabrałem instynkt ratownika i przełożyłem go na język produkcji eventowej.

  • Zastąpiłem panikę chirurgiczną precyzją w planowaniu.

  • Dostarczam absolutny spokój, bo dla mnie „sytuacja bez wyjścia” na evencie to po prostu kolejny wtorek w pracy.

Nie otworzyłem kolejnej agencji od wszystkiego. Dowodzę zespołem, który dba o to, by Twój projekt miał stabilny puls od pierwszej sekundy do ostatniego gościa.

Ratujemy eventy. Skutecznie.

Kacper Zagert

Twórca Eventmani

Telefon ALARMOWY

biuro@eventmania.eu

572 243 496

Zostaw swój e-mail i odbierz katalog wszystkich naszych usług!

Subscription Form

Merytoryka bez logistycznego chaosu

Organizowanie konferencji biznesowych to nasza najsilniejsza strona. Mamy za sobą realizację autorskich, wymagających formatów edukacyjnych, które zbudowaliśmy od fundamentów. Wiemy, jak optymalizować budżet, zarządzać prelegentami i trzymać w ryzach napięty harmonogram. Szukasz partnera do organizacji kongresu w Bydgoszczy lub regionie? Zdejmiemy z Ciebie cały stres związany z rejestracją, techniką sceniczną i cateringiem, byś mógł skupić się na wartości, jaką dajesz uczestnikom.

Prestiż Twojej marki pod ścisłą kontrolą

Jubileusz firmy, otwarcie nowej inwestycji czy uroczysta gala to momenty, w których wizerunek Twojej marki nie wybacza potknięć. Projektujemy wydarzenia premium z chirurgiczną dbałością o każdy detal scenografii, oświetlenia i oprawy artystycznej. Stosujemy żelazne procedury koordynacyjne, które eliminują ryzyko wpadek. Ty w blasku fleszy witasz najważniejszych gości, a my na zapleczu bezszelestnie dbamy o perfekcyjną realizację scenariusza.

Zgrany zespół bez organizacyjnych pożarów

Wypalenie i brak zgrania w zespole to poważny problem dla każdej firmy. Rozumiemy to doskonale. Organizujemy eventy integracyjne i firmowe w kujawsko-pomorskim, które faktycznie budują relacje, a nie są tylko kolejnym obowiązkiem. Niezależnie czy planujesz wyjazd off-road, gry scenariuszowe czy piknik dla pracowników, zajmiemy się całą logistyką, bezpieczeństwem i rozrywką. Działy HR zyskują u nas pewność, że wydarzenie przebiegnie płynnie i w ściśle zaplanowanym budżecie.

Nadzór operacyjny i TRIAGE Twojego projektu

Masz już świetny pomysł, zarezerwowaną salę, ale brakuje Ci kompetentnego zespołu do fizycznego dopilnowania wszystkiego w dniu imprezy? Działamy jak zewnętrzny sztab kryzysowy. Świadczymy usługi Event Managementu – przejmujemy stery nad wynajętymi przez Ciebie podwykonawcami i pilnujemy scenariusza minuta po minucie. Nasze opanowanie, wyniesione z zarządzania w ekstremalnych warunkach, to gwarancja, że Twój samodzielnie zaplanowany event zakończy się pełnym sukcesem.